Transformuj.AI
    Zásady zpracování osobních údajů (Privacy Policy)

    Transformuj.ai

    Účinnost od: 1. 12. 2025

    Správce osobních údajů

    Appmine, s.r.o.
    IČO: 03080137
    DIČ: CZ03080137
    Sídlo: Legerova 1820/39, 120 00 Praha – Nové Město
    Zapsaná u Městského soudu v Praze, C 226411/MSPH
    Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb.

    1. Rozsah zpracovávaných údajů

    Kontaktní a komunikační údaje
    • Jméno/osoba
    • E-mail
    • Název firmy
    • Text zprávy nebo poznámek
    • Případně telefon, pokud jej uživatel uvede
    Údaje týkající se služeb
    • Informace o konzultacích
    • Údaje vzniklé během objednávek předplatného
    • Údaje u partnerství (B2B) – identifikace, fakturační údaje
    Technické údaje
    • Serverové logy nezbytné pro provoz webu
    • Cookies pouze v rozsahu nutném

    2. Účely zpracování

    Komunikace a odpovědi na dotazy
    • Reakce na dotazy přes Kontakt
    • Referral formulář Doporučte nás
    • Právní základ: souhlas
    Poskytování služeb
    • Konzultace
    • Workshopy
    • Předplatné (AI tým jako služba)
    • Partnerství a B2B smluvní spolupráce
    • Právní základ: plnění smlouvy a jednání o smlouvě
    Provoz webu
    • Zajištění technického chodu
    • Bezpečnost a logy
    • Právní základ: oprávněný zájem
    Marketing (pokud je udělen souhlas)
    Bez souhlasu neprobíhá žádná marketingová aktivita.

    3. Doba uchování

    • Dotazy a komunikace: doba řešení + 6 měsíců
    • Smluvní dokumenty a účetní agenda: 10 let
    • Technické logy: max. 12 měsíců

    4. Příjemci osobních údajů

    • Poskytovatelé hostingu
    • Emailová infrastruktura
    • Účetní a administrativní služby
    • Předávání mimo EU neprobíhá.

    5. Práva subjektů údajů

    • Právo na přístup
    • Právo na opravu
    • Právo na výmaz
    • Právo na omezení zpracování
    • Právo vznést námitku
    • Právo na přenositelnost
    • Právo podat stížnost u ÚOOÚ

    6. Cookies

    Pouze technické cookies nezbytné pro provoz.
    Analytické ani marketingové cookies nejsou používány.

    7. Bezpečnost

    Data jsou chráněna fyzickými i technickými opatřeními.
    Přístup mají jen osoby pověřené správcem.

    8. Zpracování osobních údajů u B2B smluvních partnerů

    Rozsah údajů
    • Identifikační údaje firmy
    • Kontaktní osoby
    • Fakturační údaje
    • Obsah komunikace
    • Smluvní dokumenty
    Účel
    Uzavření a plnění smluvního vztahu (workshopy, integrace, partnerství, lektorské spolupráce, revenue-share). Evidence a splnění právních povinností (účetnictví, daně).
    Právní základ
    • Plnění smlouvy
    • Plnění zákonné povinnosti
    • Oprávněný zájem na ochraně práv a vedení smluvní agendy
    Doba uchování
    • Smluvní dokumenty a účetní záznamy: 10 let
    • Ostatní komunikace: po dobu spolupráce + 12 měsíců

    9. Použití AI nástrojů při poskytování služeb

    a) Příprava a výstupy konzultací
    • Tvorba zápisů z konzultací
    • Návrhy procesních zlepšení
    • Analýza textu poskytnutého klientem
    AI systémy mohou zpracovávat pouze obsah dodaný klientem. Tyto údaje nejsou používány pro trénování modelů.
    b) Předplatné (AI tým jako služba)
    • Automatizace, doporučení a technické návrhy
    • Interní workflow a analýzy
    • Zpracování probíhá pouze za účelem dodání služby.
    c) Technická infrastruktura webu
    Automatizované překládání textů nebo kontrola kvality textů, pokud je nasazena.
    Ochrana údajů v AI systémech
    • AI nástroje využíváme v režimu, který neumožňuje použití dat pro trénování modelů.
    • Zpracování probíhá v režimu poskytovatele garantujícím NDA-safe provoz.

    10. Zpracování osobních údajů v rámci workshopů

    Workshopy probíhají v digitální nebo prezenční formě.
    Rozsah údajů
    • Jméno účastníka
    • E-mail
    • Firma (pokud jde o B2B workshop)
    • Informace poskytnuté během workshopu
    • Materiály nebo výstupy vypracované v rámci workshopu (pokud je služba zahrnuje)
    Účely
    • Organizace účasti
    • Poskytnutí materiálů
    • Poskytování doprovodných služeb (follow-up, zápisy, dokumentace)
    Právní základ
    • Plnění smlouvy (účast na workshopu)
    • Souhlas (pokud je workshop nahráván nebo pokud účastník předá data nad rámec nezbytnosti)
    Doba uchování
    • Administrativní záznamy: během trvání spolupráce + 12 měsíců
    • Účetní doklady: 10 let
    • Záznamy workshopů (pokud existují): pouze na základě souhlasu a do odvolání

    11. Změny zásad

    Aktualizace probíhají podle legislativy a provozních změn.
    Aktuální verze je na /privacy. Pokud dojde k významným změnám, informujeme uživatele přiměřeným způsobem.
    Kontakt pro žádosti dle GDPR: info@transformuj.ai