Datenschutzerklärung

Appmine, s.r.o.

Identifikationsnummer (IČO): 03080137

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ): CZ03080137

Sitz: Legerova 1820/39, 120 00 Praha, Nové Město, Tschechische Republik

Eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag (Městský soud v Praze), Aktenzeichen C 226411/MSPH

E-Mail: info@transformuj.ai

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem tschechischen Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir haben unseren Sitz ausschließlich in der Tschechischen Republik und keine Niederlassung in Deutschland.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO dazu nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@transformuj.ai.

Kontakt- und Kommunikationsdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Name des Unternehmens
• Inhalt Ihrer Nachricht oder Anmerkungen
• Telefonnummer, sofern Sie diese angeben

Daten im Zusammenhang mit unseren Leistungen

• Informationen zu Beratungen
• Daten, die bei der Bestellung eines Abonnements anfallen
• Daten bei Partnerschaften (B2B): Identifikations- und Rechnungsdaten
• Daten zur Terminbuchung über den Kalender Cal.com (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, gegebenenfalls Anmerkung)

Zahlungsdaten

• Rechnungsdaten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind (Name oder Firma, Anschrift, Identifikations- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
• Angaben zur Zahlung bestellter Leistungen (Betrag, Datum, Zahlungsstatus)
• Zahlungen erfolgen per Banküberweisung gegen Rechnung; Zahlungskartendaten speichern wir nicht

Analysedaten (nur mit Ihrer Einwilligung, getrennt für Messung und Aufzeichnung)

• Mit Einwilligung in die Reichweitenmessung: aufgerufene Seiten, Herkunft des Besuchs, Sprache und Währung der Website
• Mit Einwilligung in die Reichweitenmessung: Klicks auf Links und Schaltflächen, abgesendete Formulare und Schritte im Rechner, jeweils ohne den Inhalt der ausgefüllten Felder
• Mit Einwilligung in die Reichweitenmessung: technische Daten zu Browser und Gerät, ungefährer Standort, der aus der IP-Adresse abgeleitet wird (die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert), Fehler der Website und Ladezeiten
• Mit Einwilligung in die Reichweitenmessung: eine zufällige Browserkennung, die wir weder mit Ihrem Namen noch mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpfen
• Mit Einwilligung in die Reichweitenmessung: ein Nachweis Ihrer Cookie-Auswahl (erlaubte Kategorien, Version der Richtlinie, Zeitpunkt), damit wir die Einwilligung belegen können
• Nur mit gesonderter Einwilligung in die Aufzeichnung der Websitenutzung: Aufzeichnung der Websitenutzung (Session Replay) bei einem Teil der Besuche, wobei Formularfelder, das Anliegenfeld und der Rechner maskiert sind

Technische Daten

• Server-Logdateien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind
• Technisch notwendige Angaben im Browser: Ihre Cookie-Auswahl, Sprache und Währung der Website

Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
• Empfehlungsformular „Empfehlen Sie uns“
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Erbringung unserer Leistungen

• Beratungen
• Workshops
• Abonnement (KI-Team als Dienstleistung)
• Partnerschaften und vertragliche Zusammenarbeit mit Unternehmen
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zahlungsabwicklung

• Rechnungsstellung und Erfassung von Zahlungen für bestellte Leistungen (Banküberweisung)
• Abwicklung etwaiger Rückerstattungen
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Buchführungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Betrieb der Website

• Sicherstellung des technischen Betriebs
• Sicherheit und Logdateien
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Reichweitenmessung (gesonderte Einwilligung)

• Messung von Besucherzahlen, Wegen durch die Website und Conversions (zum Beispiel Klick auf „15 Minuten Erstgespräch“ oder Absenden eines Formulars) mit dem Werkzeug PostHog sowie Erfassung von Fehlern und Ladezeiten der Website
• Nachweis Ihrer Einwilligung: Wir speichern, welche Kategorien Sie erlaubt haben, die Version der Richtlinie und den Zeitpunkt Ihrer Auswahl
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 89 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation; beim Aufruf aus Deutschland zudem § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen

Aufzeichnung der Websitenutzung (gesonderte Einwilligung)

• Aufzeichnung der Websitenutzung (Session Replay) bei etwa jedem zweiten Besuch mit maskierten Feldern, damit wir erkennen, wo die Website unklar ist oder nicht funktioniert
• Die Aufzeichnung läuft nur zusammen mit der Reichweitenmessung, weil sie technisch darauf aufbaut. Die Messung können Sie auch ohne Aufzeichnung erlauben
• Rechtsgrundlage: gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 89 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation; beim Aufruf aus Deutschland zudem § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit und unabhängig von der Einwilligung in die Messung über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen

Beide Einwilligungen sind freiwillig und standardmäßig deaktiviert; die Website funktioniert ohne sie uneingeschränkt. Ihre Auswahl (Einwilligung oder Ablehnung) speichern wir für 6 Monate, danach fragen wir erneut.

Marketing (nur mit Einwilligung)

Ohne Ihre Einwilligung finden keine Marketingmaßnahmen statt.

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir Ihnen jedoch nicht antworten und keinen Vertrag schließen; Rechnungsdaten sind nach Buchführungs- und Steuerrecht erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

• Anfragen und Kommunikation: Dauer der Bearbeitung zuzüglich 6 Monate
• Vertragsunterlagen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Technische Logdateien: höchstens 12 Monate
• Aufzeichnungen der Websitenutzung (Session Replay): 30 Tage
• Analyseereignisse in PostHog (Reichweitenmessung einschließlich des Nachweises Ihrer Cookie-Auswahl): 1 Jahr
• Analyse-Cookie von PostHog im Browser: 180 Tage oder bis zum Widerruf der Einwilligung
• Ihre Cookie-Auswahl im Browser (Einwilligung oder Ablehnung): 6 Monate, danach fragen wir erneut

Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag, jeweils nur in dem für die jeweilige Leistung erforderlichen Umfang:

• PostHog, Inc. (USA): Reichweitenmessung und Aufzeichnung der Websitenutzung, jeweils nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung. Die Daten werden in der EU gespeichert (PostHog EU Cloud, Frankfurt am Main).
• Netlify, Inc. (USA): Hosting der Website und Server-Logdateien.
• Plus Five Five, Inc. (USA), Dienst Resend: Versand der E-Mails aus den Kontaktformularen. Die Daten werden in den USA verarbeitet.
• Cal.com, Inc. (USA): Terminbuchung, nur wenn Sie die Terminauswahl öffnen und einen Termin buchen.
• Dienstleister für Buchhaltung und Verwaltung.

Mit den Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Liste der Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage unter info@transformuj.ai zur Verfügung.

Übermittlung in Drittländer

Die genannten Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA, sodass Daten dorthin übermittelt werden können; bei PostHog betrifft dies nur einen möglichen Zugriff aus den USA, die Daten selbst werden in der EU gespeichert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795), soweit der Anbieter zertifiziert ist, sowie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsverträge von PostHog, Netlify und Resend sind (Art. 45 und 46 DSGVO). Einzelheiten zur Zertifizierung der einzelnen Auftragsverarbeiter und zur Übermittlungsgrundlage bei Cal.com stellen wir Ihnen auf Anfrage unter info@transformuj.ai zur Verfügung.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Google Analytics und Microsoft Clarity setzen wir nicht ein.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes

Ihre Rechte können Sie per E-Mail an info@transformuj.ai geltend machen. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Die Einwilligung in die Reichweitenmessung und die Einwilligung in die Aufzeichnung der Websitenutzung können Sie jeweils getrennt über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen, ebenso einfach, wie Sie sie erteilt haben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Für uns federführend zuständig ist die tschechische Datenschutzbehörde Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz. Sie können sich aber auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, in Deutschland insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes; eine Übersicht aller Behörden bietet die Datenschutzkonferenz unter datenschutzkonferenz-online.de.

Wir verwenden zwei Arten von Cookies:

• Technisch notwendige: Cookie-Auswahl, Sprache und Währung der Website. Sie werden ohne Einwilligung gespeichert, weil sie für den von Ihnen gewünschten Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 89 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation; beim Aufruf aus Deutschland § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Analyse-Cookies (PostHog): Reichweitenmessung und Aufzeichnung der Websitenutzung, jeweils nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung, die Sie jederzeit über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen können.

Bezeichnungen, Zwecke und Speicherdauer finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Wir schützen die Daten durch technische und organisatorische sowie physische Maßnahmen.

Zugriff haben nur vom Verantwortlichen befugte Personen.

Kategorien von Daten

• Identifikationsdaten des Unternehmens
• Ansprechpartner
• Rechnungsdaten
• Inhalt der Kommunikation
• Vertragsunterlagen

Zweck

Abschluss und Durchführung des Vertragsverhältnisses (Workshops, Integrationen, Partnerschaften, Zusammenarbeit mit Trainern, Umsatzbeteiligung) sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchführung, Steuern).

Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer Rechte und an der Vertragsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Speicherdauer

• Vertragsunterlagen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Sonstige Kommunikation: für die Dauer der Zusammenarbeit zuzüglich 12 Monate

a) Vorbereitung und Ergebnisse von Beratungen

• Erstellung von Protokollen aus Beratungen
• Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen
• Analyse von Texten, die der Kunde bereitstellt

KI-Systeme verarbeiten nur Inhalte, die der Kunde bereitstellt. Diese Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

b) Abonnement (KI-Team als Dienstleistung)

• Automatisierung, Empfehlungen und technische Vorschläge
• Interne Arbeitsabläufe und Analysen
• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der Leistung.

c) Technische Infrastruktur der Website

Automatisierte Übersetzung von Texten oder Qualitätsprüfung von Texten, sofern eingesetzt.

Schutz der Daten in KI-Systemen

• KI-Werkzeuge nutzen wir in einem Modus, in dem die Daten nicht zum Training von Modellen verwendet werden.
• Die Verarbeitung erfolgt in einem Modus des jeweiligen Anbieters, der Vertraulichkeit (NDA-sicheren Betrieb) gewährleistet.

Workshops finden online oder als Präsenzveranstaltung statt.

Kategorien von Daten

• Name der teilnehmenden Person
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (bei Workshops für Unternehmen)
• Informationen, die während des Workshops mitgeteilt werden
• Materialien oder Ergebnisse, die im Workshop erarbeitet werden (sofern Teil der Leistung)

Zwecke

• Organisation der Teilnahme
• Bereitstellung von Materialien
• Begleitende Leistungen (Nachbereitung, Protokolle, Dokumentation)

Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Teilnahme am Workshop, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn der Workshop aufgezeichnet wird oder Teilnehmende mehr Daten als erforderlich mitteilen

Speicherdauer

• Verwaltungsunterlagen: für die Dauer der Zusammenarbeit zuzüglich 12 Monate
• Buchungsbelege: 10 Jahre
• Aufzeichnungen von Workshops (sofern vorhanden): nur mit Einwilligung und bis zu deren Widerruf

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Abläufe ändern.

Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite (transformuj.ai/gdpr). Über wesentliche Änderungen informieren wir in angemessener Weise.