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Fallbeispiel · Außendienst

Ein CRM, das sich auf dem Rückweg vom Termin von selbst füllt.

Schluss mit leeren CRMs (Kundenverzeichnis) nach Terminen im Außendienst. Automatische Transkription und Sortierung der Notizen.

  • Anonym
  • Lovable
  • Whisper
  • Raynet

Ausgangslage

Datenverlust im Außendienst

Im Auto schreibt niemand Besuchsberichte. Informationen zu Deals bleiben in den Köpfen, auf Zetteln oder werden schlicht vergessen. Das CRM bleibt leer, und Folgeschritte fallen unter den Tisch.

  1. Vorher

    Keine Besuchsberichte

    OHNE BERICHTE

  2. Nachher

    Diktieren ins Handy

    SPRACHEINGABE

Was wir gebaut haben

Von der Stimme zum Eintrag

Von der Sprachaufnahme bis zu geordneten Daten im CRM.

  1. 01

    Spracheingabe

    Mobile App (Lovable PWA)

  2. 02

    Transkription

    Whisper API (OpenAI)

  3. 03

    Sortierung

    GPT-5.2 extrahiert Aufgaben und Notizen

  4. 04

    Eintrag ins CRM

    Automatischer Eintrag ins Raynet CRM

Tools
  • Lovable · Mobile App
  • Whisper · Sprache in Text umwandeln
  • GPT-5.2 · KI, die den Text versteht und sortiert
  • Raynet · Ziel-CRM

Ablauf

Wie der Einsatz verlaufen ist.

  1. 01

    TAG 01 bis 03

    Mobile Oberfläche

    Entwurf der Bildschirme für schnelle Eingabe mit einer Hand.

  2. 02

    TAG 04 bis 07

    Spracherkennung (Whisper)

    Feinabstimmung auf tschechische Geschäftsbegriffe.

    openai.Audio.transcribe(...)

  3. 03

    TAG 08

    Bereit für den Außendienst

    Der Vertriebsmitarbeiter diktiert Besuchsberichte direkt unterwegs.

  1. Ergebnisse

    Was sich nach dem Einsatz verändert hat.

  2. Ergebnis der Studie

    100 %

    Dateneingabe im Außendienst ohne unnötige Schritte

    Datenerfassung

  3. Ergebnis der Studie

    Sofort

    Keine Aufgabe geht mehr verloren

    Folgeschritte

Aus dem Projekt

  • „Das beste CRM ist das, das Sie nicht ausfüllen müssen. Die Stimme ist die natürlichste Schnittstelle für den Außendienst.“

Hier beginnen

Ein 15-minütiges Erstgespräch genügt, und Sie wissen, ob es Sinn ergibt.

Sie sagen, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Wir sagen, ob wir das können, was es ungefähr kostet und wo wir an Ihrer Stelle anfangen würden. Ohne Präsentation.

Adresse
Legerova 1820/39, Praha 2

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