Fallbeispiel · Personalwesen / Rechtskonformität
Schichtplanung ohne Bußgeldrisiko.
Ein Kalender, in dem Sie Schichten per Drag-and-drop verschieben, prüft die Einhaltung des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs und warnt im Voraus.
Modellfall: Wir gehen davon aus, dass das Unternehmen so aussieht, und zeigen, was es bringen würde.
- Modellfall
- Lovable
- Supabase
- SMS
Ausgangslage
Risiko in Excel
Die neuen Regeln für die Schichtplanung, vor allem die ununterbrochene Ruhezeit, lassen sich in Excel kaum im Blick behalten. Bei einem Fehler drohen Bußgelder und Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch. Das System prüft die Regeln automatisch und lässt fehlerhafte Pläne gar nicht erst speichern.
- Vorher
Regelfehler, Bußgelder, Gesetzesverstöße
MANUELLE ARBEIT
- Nachher
Das System lässt keine unzulässige Schicht speichern
AUTOMATISCHE PRÜFUNG
Was wir bauen würden
So funktioniert es
Vom Schichtplan bis zur Prüfung und Benachrichtigung des Mitarbeiters.
- 01
Kalender
Kalender (Lovable)
- 02
Regeln
Die Regeln laufen in Supabase
- 03
Sperre
Eine unzulässige Schicht lässt sich nicht speichern
- 04
Benachrichtigung
SMS an den Mitarbeiter
- Lovable · Oberfläche des Kalenders
- Supabase · Datenbank und Regeln
- Twilio · Versand von SMS
- TypeScript · Prüfung der Regeln
Ablauf des Einsatzes
Wie der Einsatz ablaufen würde.
- 01
TAG 01
Regeln hinterlegen
Die Regeln des Arbeitsgesetzbuchs direkt in der Datenbank hinterlegt.
- 02
TAG 05
Interaktiver Kalender
Kalender in Lovable, in dem sich Schichten verschieben lassen, mit Regelprüfung bei jeder Änderung.
supabase.rpc('check_shift_overlap')
- 03
TAG 12
Test verschiedener Situationen
Prüfung von Sonderfällen und der Unterlagen für die Lohnabrechnung.
Annahmen des Modells
Woraus sich das Ergebnis berechnet.
Wir nehmen ein typisches Unternehmen der Branche und die Ausgangslage aus der Aufgabe, ergänzen gekennzeichnete Annahmen und rechnen das Ergebnis aus. Ändern sich die Eingaben, ändert sich das Ergebnis, sodass Sie es auf Ihr Unternehmen umrechnen können.
Modellunternehmen
Ein Modellunternehmen mit Schichtbetrieb, in dem Schichten in Excel geplant werden und die Arbeitsrechtsnovelle (ununterbrochene Ruhezeit) in der Tabelle schwer einzuhalten ist.
Eingaben
- Schichtplanung und Regelprüfung in Excel (Annahme)
- 8 Std. pro Woche
- Planung im Kalender mit automatischer Prüfung (Annahme)
- 3 Std. pro Woche
- Stundensatz (Annahme)
- 24 € / Std.
Rechnung Schritt für Schritt
- 01
Eingesparte Zeit pro Woche
8 Std. − 3 Std.= 5 Std.
- 02
Eingesparte Zeit pro Jahr
5 Std. × 52= 260 Std.
- 03
Wert der eingesparten Zeit pro Jahr
260 Std. × 24 €= 6.240 €
Das ist eine Brutto-Ersparnis an Zeit und Geld. Kosten für Einführung und Betrieb rechnen wir nur dort ein, wo sie in der Rechnung sichtbar sind.
Ergebnisse des Modells
Was sich nach dem Einsatz verändern würde.
- Modellfall
−5 Std./Woche
Planung und Regelprüfung: 8 Std. → 3 Std.. Das System speichert keine unzulässige Schicht
Zeit
- Modellfall
6.240 €/Jahr
260 Std. × 24 €
Kosten der Zeit
In das Modell gehören Ihre Zahlen, nicht unsere. Der Rechner zeigt, wo Sie anfangen, und die echten Werte berechnen wir gemeinsam auf Ihren Daten.
Hier beginnen
Ein 15-minütiges Erstgespräch genügt, und Sie wissen, ob es Sinn ergibt.
Sie sagen, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Wir sagen, ob wir das können, was es ungefähr kostet und wo wir an Ihrer Stelle anfangen würden. Ohne Präsentation.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresse
- Legerova 1820/39, Praha 2