Prípad · Znalosti
Interná dokumentácia ako aktívny AI asistent.
Systém, ktorý premení internú dokumentáciu na aktívneho AI asistenta. Menej opakovaných otázok na HR.
Modelový prípad: počítame s tým, že firma vyzerá takto, a ukážeme, koľko by to dávalo.
- Modelový prípad
- OpenAI
- Pinecone
- Slack
Východiskový stav
Informačná čierna diera
Zamestnanci trávia hodiny hľadaním informácií pochovaných v priečinkoch na Drive alebo v neaktuálnom Notion. HR odpovedá stále dookola na tie isté otázky. Znalosti sa strácajú a zaúčanie nováčikov sa ťahá týždne.
- Pred
Frustrovaný tím a stratené dáta
RUČNÉ HĽADANIE
- Po
Okamžité odpovede so zdrojom
AI ASISTENT
Čo by sme postavili
Architektúra systému
Od dokumentov k odpovediam.
- 01
Zdroje znalostí
PDF smernice, Notion, GDrive
- 02
Príprava textu
Prevod textu do podoby, ktorú AI vie prehľadávať (OpenAI)
- 03
Vyhľadanie
Hľadanie podľa významu v databáze
- 04
Odpoveď
AI zostaví odpoveď
- OpenAI · Príprava textu a chat
- Supabase · Databáza na hľadanie podľa významu
- Flowise · Prepojenie krokov
- Vercel · Hosting
Postup nasadenia
Ako by nasadenie prebiehalo.
- 01
TÝŽDEŇ 01
Zber a čistenie dát
Napojenie na Google Drive, Notion a úprava textu na ďalšie spracovanie.
- 02
TÝŽDEŇ 02
Príprava vyhľadávania
Rozdelenie textu na časti a ich uloženie do databázy na hľadanie.
- 03
TÝŽDEŇ 04
Spustenie bota
Napojenie do Slacku/Teams a príprava zaučenia tímu.
Predpoklady modelu
Z čoho sa výsledok počíta.
Vezmeme typickú firmu z odvetvia a situáciu zo zadania, doplníme označené predpoklady a dopočítame výsledok. Ak sa zmenia vstupy, zmení sa aj výsledok, takže si ho prepočítate na svoju firmu.
Modelová firma
Modelová firma, kde zamestnanci hľadajú informácie v priečinkoch na Drive a v neaktuálnom Notione a HR odpovedá stále na tie isté otázky.
Vstupy
- Dotazov na HR mesačne (predpoklad)
- 200
- Podiel dotazov, ktoré vyrieši asistent (predpoklad)
- 65 %
- Odpoveď HR na jeden dotaz (predpoklad)
- 10 min
- Sadzba práce (predpoklad)
- 24 € / h
Výpočet krok za krokom
- 01
Dotazy vyriešené asistentom za mesiac
200 × 65 %= 130
- 02
Ušetrený čas HR
130 × 10 min= 1 300 min (21,7 h)
- 03
Cena ušetreného času za mesiac
1 300 min ÷ 60 × 24 €= 520 €
Ide o hrubú úsporu času a peňazí. Cenu nasadenia a prevádzky zahŕňame len tam, kde je vidieť vo výpočte.
Výsledky modelu
Čo by sa po nasadení zmenilo.
- Modelový prípad
−130 / mesiac
200 dotazov × 65 %, ktoré vyrieši asistent aj so zdrojom
Dotazy na HR
- Modelový prípad
−21,7 h / mesiac
130 × 10 min, 520 € mesačne
Čas HR
Do modelu patria vaše čísla, nie naše. Kalkulačka ukáže, kde začať, a skutočné hodnoty spočítame na vašich dátach.
Začnite tu
Úvodných 15 minút stačí, aby ste vedeli, či to má zmysel.
Poviete, čo vás páli. My povieme, či na to máme, koľko to zhruba stojí a kde by som na vašom mieste začal. Bez prezentácie.
- jakub@transformuj.ai
- Telefón
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2