Przypadek · Wiedza
Wewnętrzna dokumentacja jako aktywny asystent AI.
System, który zamienia wewnętrzną dokumentację w aktywnego asystenta AI. Mniej powtarzających się pytań do HR.
Przypadek modelowy: przyjmujemy, że firma wygląda tak, i pokazujemy, ile by to dało.
- Przypadek modelowy
- OpenAI
- Pinecone
- Slack
Stan wyjściowy
Informacyjna czarna dziura
Pracownicy spędzają godziny na szukaniu informacji zakopanych w folderach na Dysku lub w nieaktualnym Notion. HR w kółko odpowiada na te same pytania. Wiedza się gubi, a wdrażanie nowych pracowników ciągnie się tygodniami.
- Przed
Sfrustrowany zespół i utracone dane
RĘCZNE SZUKANIE
- Po
Natychmiastowe odpowiedzi ze źródłem
ASYSTENT AI
Co byśmy zbudowali
Architektura systemu
Od dokumentów do odpowiedzi.
- 01
Źródła wiedzy
Regulaminy PDF, Notion, GDrive
- 02
Przygotowanie tekstu
Zamiana tekstu na postać, którą AI potrafi przeszukiwać (OpenAI)
- 03
Wyszukiwanie
Wyszukiwanie według znaczenia w bazie danych
- 04
Odpowiedź
AI składa odpowiedź
- OpenAI · Przygotowanie tekstu i czat
- Supabase · Baza danych do wyszukiwania według znaczenia
- Flowise · Łączenie kroków
- Vercel · Hosting
Kroki wdrożenia
Jak przebiegałoby wdrożenie.
- 01
TYDZIEŃ 01
Zbieranie i czyszczenie danych
Połączenie z Google Drive, Notion i przygotowanie tekstu do dalszego przetwarzania.
- 02
TYDZIEŃ 02
Przygotowanie wyszukiwania
Podział tekstu na części i zapisanie ich w bazie do wyszukiwania.
- 03
TYDZIEŃ 04
Uruchomienie bota
Połączenie ze Slackiem/Teams i przygotowanie szkolenia zespołu.
Założenia modelu
Skąd bierze się wynik.
Bierzemy typową firmę z branży i sytuację ze zlecenia, dodajemy oznaczone założenia i wyliczamy wynik. Gdy zmienią się dane wejściowe, zmieni się też wynik, więc mogą go Państwo przeliczyć na swoją firmę.
Firma modelowa
Modelowa firma, w której pracownicy szukają informacji w folderach na Dysku i w nieaktualnym Notionie, a HR bez końca odpowiada na te same pytania.
Dane wejściowe
- Zapytań do HR miesięcznie (założenie)
- 200
- Udział zapytań, które załatwia asystent (założenie)
- 65 %
- Odpowiedź HR na jedno zapytanie (założenie)
- 10 min
- Stawka za pracę (założenie)
- 24 € / h
Wyliczenie krok po kroku
- 01
Zapytania załatwione przez asystenta w miesiącu
200 × 65 %= 130
- 02
Zaoszczędzony czas HR
130 × 10 min= 1 300 min (21,7 h)
- 03
Wartość zaoszczędzonego czasu w miesiącu
1 300 min ÷ 60 × 24 €= 520 €
Jest to przybliżona oszczędność czasu i pieniędzy. Koszt wdrożenia i działania uwzględniamy tylko tam, gdzie jest widoczny w wyliczeniu.
Wyniki modelu
Co by się zmieniło po wdrożeniu.
- Przypadek modelowy
−130 / miesiąc
200 zapytań × 65 %, które asystent załatwia wraz ze wskazaniem źródła
Zapytania do HR
- Przypadek modelowy
−21,7 h / miesiąc
130 × 10 min, 520 € miesięcznie
Czas HR
W modelu liczą się Państwa liczby, nie nasze. Kalkulator pokaże, od czego zacząć, a rzeczywiste wartości wyliczymy na Państwa danych.
Proszę zacząć tutaj
Wstępne 15 minut wystarczy, żeby wiedzieć, czy to ma sens.
Państwo mówią, co Państwa boli. My mówimy, czy damy radę, ile to mniej więcej kosztuje i od czego ja bym zaczął na Państwa miejscu. Bez prezentacji.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adres
- Legerova 1820/39, Praga 2