Případ · Znalosti
Interní dokumentace jako aktivní AI asistent.
Systém, který promění interní dokumentaci v aktivního AI asistenta. Méně opakovaných dotazů na HR.
Modelový případ: počítáme s tím, že firma vypadá takhle, a ukážeme, kolik by to dávalo.
- Modelový případ
- OpenAI
- Pinecone
- Slack
Výchozí stav
Informační černá díra
Zaměstnanci tráví hodiny hledáním informací pohřbených ve složkách na Drive nebo v neaktuálním Notion. HR odpovídá stále dokola na ty stejné otázky. Znalosti se ztrácí a zaučování nováčků se táhne týdny.
- Před
Frustrovaný tým a ztracená data
RUČNÍ HLEDÁNÍ
- Po
Okamžité odpovědi se zdrojem
AI ASISTENT
Co bychom postavili
Architektura Systému
Od dokumentů k odpovědím.
- 01
Zdroje znalostí
PDF směrnice, Notion, GDrive
- 02
Příprava textu
Převod textu do podoby, kterou AI umí prohledávat (OpenAI)
- 03
Vyhledání
Hledání podle významu v databázi
- 04
Odpověď
AI sestaví odpověď
- OpenAI · Příprava textu a chat
- Supabase · Databáze pro hledání podle významu
- Flowise · Propojení kroků
- Vercel · Hosting
Postup nasazení
Jak by nasazení probíhalo.
- 01
TÝDEN 01
Sběr a čištění dat
Napojení na Google Drive, Notion a úprava textu pro další zpracování.
- 02
TÝDEN 02
Příprava vyhledávání
Rozdělení textu na části a jejich uložení do databáze pro hledání.
- 03
TÝDEN 04
Spuštění bota
Napojení do Slacku/Teams a příprava zaučení týmu.
Předpoklady modelu
Z čeho se výsledek počítá.
Vezmeme typickou firmu z oboru a situaci ze zadání, doplníme označené předpoklady a dopočítáme výsledek. Změní-li se vstupy, změní se i výsledek, takže si ho přepočítáte na svou firmu.
Modelová firma
Modelová firma, kde zaměstnanci hledají informace ve složkách na Drive a v neaktuálním Notionu a HR odpovídá pořád na stejné otázky.
Vstupy
- Dotazů na HR měsíčně (předpoklad)
- 200
- Podíl dotazů, které vyřeší asistent (předpoklad)
- 65 %
- Odpověď HR na jeden dotaz (předpoklad)
- 10 min
- Sazba práce (předpoklad)
- 600 Kč / h
Výpočet krok za krokem
- 01
Dotazy vyřešené asistentem za měsíc
200 × 65 %= 130
- 02
Ušetřený čas HR
130 × 10 min= 1 300 min (21,7 h)
- 03
Cena ušetřeného času za měsíc
1 300 min ÷ 60 × 600 Kč= 13 000 Kč
Jde o hrubou úsporu času a peněz. Cenu nasazení a provozu zahrnujeme jen tam, kde je vidět ve výpočtu.
Výsledky modelu
Co by se po nasazení změnilo.
- Modelový případ
−130 / měsíc
200 dotazů × 65 %, které vyřeší asistent i se zdrojem
Dotazy na HR
- Modelový případ
−21,7 h / měsíc
130 × 10 min, 13 000 Kč měsíčně
Čas HR
Do modelu patří vaše čísla, ne naše. Kalkulačka ukáže, kde začít, a skutečné hodnoty spočítáme na vašich datech.
Začněte tady
Úvodních 15 minut stačí, abyste věděli, jestli to má smysl.
Řeknete, co vás pálí. My řekneme, jestli na to máme, kolik to zhruba stojí a kde bych na vašem místě začal. Bez prezentace.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2