Případ · Agentura / B2B
Vítězné nabídky za hodinu, ne za týden.
AI systém, který čerpá z vašich minulých projektů. Automatické vyplňování tendrových dokumentací ve vašem stylu.
Modelový případ: počítáme s tím, že firma vypadá takhle, a ukážeme, kolik by to dávalo.
- Modelový případ
- OpenAI Assistants
- Pinecone
- Lovable
Výchozí stav
Tendrová dokumentace je noční můra
Zadání tendru (RFP) přijde ve čtvrtek, termín je v pondělí. Tři lidé z týmu stráví víkend přepisováním referencí, certifikací a metodik z minulých nabídek.
- Před
Víkendový maraton
RUČNÍ PROCES
- Po
Návrh do hodiny
AI AUTOMATIZACE
Co bychom postavili
Systém pro tendry
Nahrání zadání, vyhledání podobných částí v archivu, vytvoření návrhu, kontrola člověkem.
- 01
Nahrání
Zadání tendru (RFP)
- 02
Hledání
Podobné části z archivu
- 03
Návrh
GPT-4o + archiv nabídek
- 04
Kontrola
Doladění člověkem
- OpenAI · Assistants API
- Pinecone · Databáze pro vyhledávání
- Lovable · Uživatelské rozhraní
- Make · Propojení kroků
Postup nasazení
Jak by nasazení probíhalo.
- 01
DEN 01 až 03
Archiv nabídek do databáze
Nahrání 142 minulých nabídek do databáze Pinecone.
- 02
DEN 04 až 06
Tvorba návrhu
Sekce po sekci. AI nabízí 3 varianty, autor vybírá.
rfp_section_generator()
- 03
DEN 07 až 08
Kontrola
Editor, který ukazuje nový text vedle původních nabídek a zvýrazní rozdíly.
Předpoklady modelu
Z čeho se výsledek počítá.
Vezmeme typickou firmu z oboru a situaci ze zadání, doplníme označené předpoklady a dopočítáme výsledek. Změní-li se vstupy, změní se i výsledek, takže si ho přepočítáte na svou firmu.
Modelová firma
Modelová agentura, která píše nabídky na tendry. Zadání přijde ve čtvrtek, termín je v pondělí a tři lidé přepisují reference z minulých nabídek.
Vstupy
- Jedno RFP dnes
- 40 h týmové práce
- Jedno RFP s AI (návrh a kontrola)
- 4 h
- RFP měsíčně (předpoklad)
- 2
- Sazba práce (předpoklad)
- 600 Kč / h
Výpočet krok za krokem
- 01
Ušetřený čas na jedno RFP
40 h − 4 h= 36 h
- 02
Podíl úspory
36 h ÷ 40 h= 90 %
- 03
Ušetřený čas za měsíc
2 × 36 h= 72 h
- 04
Cena ušetřeného času za měsíc
72 h × 600 Kč= 43 200 Kč
Jde o hrubou úsporu času a peněz. Cenu nasazení a provozu zahrnujeme jen tam, kde je vidět ve výpočtu.
Výsledky modelu
Co by se po nasazení změnilo.
- Modelový případ
−90 %
Z 40 h na 4 h na jedno RFP
Čas
- Modelový případ
72 h / měsíc
2 RFP × 36 h ušetřeného času, 43 200 Kč
Kapacita
Do modelu patří vaše čísla, ne naše. Kalkulačka ukáže, kde začít, a skutečné hodnoty spočítáme na vašich datech.
Začněte tady
Úvodních 15 minut stačí, abyste věděli, jestli to má smysl.
Řeknete, co vás pálí. My řekneme, jestli na to máme, kolik to zhruba stojí a kde bych na vašem místě začal. Bez prezentace.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2