Przypadek · Agencja / B2B
Wygrywające oferty w godzinę, nie w tydzień.
System AI, który korzysta z Państwa dotychczasowych projektów. Automatyczne wypełnianie dokumentacji przetargowej w Państwa stylu.
Przypadek modelowy: przyjmujemy, że firma wygląda tak, i pokazujemy, ile by to dało.
- Przypadek modelowy
- OpenAI Assistants
- Pinecone
- Lovable
Stan wyjściowy
Dokumentacja przetargowa to koszmar
Zapytanie ofertowe (RFP) przychodzi w czwartek, termin mija w poniedziałek. Trzy osoby z zespołu spędzają weekend na przepisywaniu referencji, certyfikatów i metodyk z poprzednich ofert.
- Przed
Weekendowy maraton
PROCES RĘCZNY
- Po
Propozycja w godzinę
AUTOMATYZACJA AI
Co byśmy zbudowali
System do przetargów
Wgranie zapytania, wyszukanie podobnych fragmentów w archiwum, przygotowanie propozycji, kontrola człowieka.
- 01
Wgranie
Zapytanie ofertowe (RFP)
- 02
Wyszukiwanie
Podobne fragmenty z archiwum
- 03
Propozycja
GPT-4o + archiwum ofert
- 04
Kontrola
Dopracowanie przez człowieka
- OpenAI · Assistants API
- Pinecone · Baza do wyszukiwania
- Lovable · Interfejs użytkownika
- Make · Łączenie kroków
Kroki wdrożenia
Jak przebiegałoby wdrożenie.
- 01
DZIEŃ 01 do 03
Archiwum ofert w bazie
Wgranie 142 dotychczasowych ofert do bazy Pinecone.
- 02
DZIEŃ 04 do 06
Tworzenie propozycji
Sekcja po sekcji. AI proponuje 3 warianty, autor wybiera.
rfp_section_generator()
- 03
DZIEŃ 07 do 08
Kontrola
Edytor, który pokazuje nowy tekst obok dawnych ofert i podświetla różnice.
Założenia modelu
Skąd bierze się wynik.
Bierzemy typową firmę z branży i sytuację ze zlecenia, dodajemy oznaczone założenia i wyliczamy wynik. Gdy zmienią się dane wejściowe, zmieni się też wynik, więc mogą go Państwo przeliczyć na swoją firmę.
Firma modelowa
Modelowa agencja, która przygotowuje oferty przetargowe. Zapytanie przychodzi w czwartek, termin mija w poniedziałek, a trzy osoby przepisują referencje z dawnych ofert.
Dane wejściowe
- Jedno RFP dziś
- 40 h pracy zespołu
- Jedno RFP z AI (propozycja i kontrola)
- 4 h
- RFP miesięcznie (założenie)
- 2
- Stawka za pracę (założenie)
- 24 € / h
Wyliczenie krok po kroku
- 01
Zaoszczędzony czas na jedno RFP
40 h − 4 h= 36 h
- 02
Udział oszczędności
36 h ÷ 40 h= 90 %
- 03
Zaoszczędzony czas w miesiącu
2 × 36 h= 72 h
- 04
Wartość zaoszczędzonego czasu w miesiącu
72 h × 24 €= 1 728 €
Jest to przybliżona oszczędność czasu i pieniędzy. Koszt wdrożenia i działania uwzględniamy tylko tam, gdzie jest widoczny w wyliczeniu.
Wyniki modelu
Co by się zmieniło po wdrożeniu.
- Przypadek modelowy
−90 %
Z 40 h do 4 h na jedno RFP
Czas
- Przypadek modelowy
72 h / miesiąc
2 RFP × 36 h zaoszczędzonego czasu, 1 728 €
Zdolności przerobowe
W modelu liczą się Państwa liczby, nie nasze. Kalkulator pokaże, od czego zacząć, a rzeczywiste wartości wyliczymy na Państwa danych.
Proszę zacząć tutaj
Wstępne 15 minut wystarczy, żeby wiedzieć, czy to ma sens.
Państwo mówią, co Państwa boli. My mówimy, czy damy radę, ile to mniej więcej kosztuje i od czego ja bym zaczął na Państwa miejscu. Bez prezentacji.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adres
- Legerova 1820/39, Praga 2