Případ · Personalistika / provoz
Nástup nováčka za 15 minut.
Konec papírování. Průvodce formou rozhovoru, elektronické podpisy a automatické předání dat do mzdového systému.
Modelový případ: počítáme s tím, že firma vypadá takhle, a ukážeme, kolik by to dávalo.
- Modelový případ
- Lovable
- Signi
- Supabase
Výchozí stav
Papírový onboarding zpomaluje firmu
Nový kolega podepisuje 11 dokumentů, vyplňuje data 3×, HR skenuje a archivuje. 4 hodiny ztracené před prvním pracovním úkolem.
- Před
4 hodiny → ztráta
PAPÍR
- Po
15 minut → produktivita
DIGITÁL
Co bychom postavili
Systém pro nástup
Průvodce formou rozhovoru, elektronické podpisy, automatické předání dat do mzdového systému.
- 01
Uvítání
Průvodce formou rozhovoru
- 02
Údaje
Doplní se z ARES
- 03
Podpis
Elektronický podpis přes Signi
- 04
Předání
Předání do mzdového systému
- Lovable · Rozhraní a postup
- Signi · Digitální podpis
- Google Docs · Šablony
- Supabase · Záznam změn
Postup nasazení
Jak by nasazení probíhalo.
- 01
DEN 01 až 03
Mapování postupu
Z 11 papírů jeden digitální postup.
- 02
DEN 04 až 07
Rozhraní jako rozhovor
Místo formuláře dialog. Údaje se po zadání IČO doplní z ARES.
conversational_form.tsx
- 03
DEN 08 až 10
Propojení s HR systémem
Předání dat do Datev / Pamica / interního systému.
Předpoklady modelu
Z čeho se výsledek počítá.
Vezmeme typickou firmu z oboru a situaci ze zadání, doplníme označené předpoklady a dopočítáme výsledek. Změní-li se vstupy, změní se i výsledek, takže si ho přepočítáte na svou firmu.
Modelová firma
Modelová firma s papírovým nástupem: nový kolega podepisuje 11 dokumentů, vyplňuje údaje třikrát a HR skenuje a archivuje.
Vstupy
- Dokumentů k podpisu
- 11
- Papírový nástup před prvním úkolem
- 4 h
- Nástup s průvodcem
- 15 min
- Nástupů měsíčně (předpoklad)
- 4
- Sazba práce (předpoklad)
- 600 Kč / h
Výpočet krok za krokem
- 01
Ušetřeno na jednom nástupu
240 min − 15 min= 225 min
- 02
Podíl úspory
225 min ÷ 240 min= 94 %
- 03
Ušetřený čas za měsíc
4 × 225 min= 900 min (15 h)
- 04
Cena ušetřeného času za měsíc
15 h × 600 Kč= 9 000 Kč
Jde o hrubou úsporu času a peněz. Cenu nasazení a provozu zahrnujeme jen tam, kde je vidět ve výpočtu.
Výsledky modelu
Co by se po nasazení změnilo.
- Modelový případ
−94 %
Ze 4 hodin na 15 min před prvním pracovním úkolem
Čas
- Modelový případ
15 h / měsíc
4 nástupy × 225 min, 9 000 Kč
Za měsíc
Do modelu patří vaše čísla, ne naše. Kalkulačka ukáže, kde začít, a skutečné hodnoty spočítáme na vašich datech.
Začněte tady
Úvodních 15 minut stačí, abyste věděli, jestli to má smysl.
Řeknete, co vás pálí. My řekneme, jestli na to máme, kolik to zhruba stojí a kde bych na vašem místě začal. Bez prezentace.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2