Fallbeispiel · Agentur / B2B
Erfolgreiche Angebote in einer Stunde statt in einer Woche.
KI-System, das aus Ihren früheren Projekten schöpft. Automatisches Ausfüllen von Ausschreibungsunterlagen in Ihrem Stil.
- Anonym
- OpenAI Assistants
- Pinecone
- Lovable
Ausgangslage
Ausschreibungsunterlagen sind ein Albtraum
Die Ausschreibung (RFP) kommt am Donnerstag, die Abgabefrist endet am Montag. Drei Leute aus dem Team verbringen das Wochenende damit, Referenzen, Zertifikate und Methoden aus früheren Angeboten abzuschreiben.
- Vorher
Wochenendmarathon
MANUELLER PROZESS
- Nachher
Entwurf in einer Stunde
KI-AUTOMATISIERUNG
Was wir gebaut haben
System für Ausschreibungen
Ausschreibung hochladen, ähnliche Teile im Archiv finden, Entwurf erstellen, Prüfung durch einen Menschen.
- 01
Hochladen
Ausschreibung (RFP)
- 02
Suche
Ähnliche Teile aus dem Archiv
- 03
Entwurf
GPT-4o + Angebotsarchiv
- 04
Prüfung
Feinschliff durch einen Menschen
- OpenAI · Assistants API
- Pinecone · Datenbank für die Suche
- Lovable · Benutzeroberfläche
- Make · Verknüpfung der Schritte
Ablauf
Wie der Einsatz verlaufen ist.
- 01
TAG 01 bis 03
Angebotsarchiv in die Datenbank
Wir haben 142 frühere Angebote in die Pinecone-Datenbank geladen.
- 02
TAG 04 bis 06
Entwurf erstellen
Abschnitt für Abschnitt. Die KI schlägt 3 Varianten vor, der Autor wählt aus.
rfp_section_generator()
- 03
TAG 07 bis 08
Prüfung
Ein Editor, der den neuen Text neben den früheren Angeboten zeigt und Unterschiede hervorhebt.
Ergebnisse
Was sich nach dem Einsatz verändert hat.
- Ergebnis der Studie
−90 %
Von 40 auf 4 Stunden pro RFP
Zeit
- Ergebnis der Studie
+22 %
Einheitlichere Sprache, bessere Struktur
Erfolgsquote der Angebote
Aus dem Projekt
„Das Team hasst die Montage nicht mehr. Das Angebot schreibt die KI, wir prüfen und gewinnen öfter.“
Hier beginnen
Ein 15-minütiges Erstgespräch genügt, und Sie wissen, ob es Sinn ergibt.
Sie sagen, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Wir sagen, ob wir das können, was es ungefähr kostet und wo wir an Ihrer Stelle anfangen würden. Ohne Präsentation.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresse
- Legerova 1820/39, Praha 2