Fallbeispiel · Personalwesen / Betrieb
Neue Kollegen in 15 Minuten startklar.
Schluss mit dem Papierkram. Ein Dialogassistent, elektronische Unterschriften und automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.
Modellfall: Wir gehen davon aus, dass das Unternehmen so aussieht, und zeigen, was es bringen würde.
- Modellfall
- Lovable
- Signi
- Supabase
Ausgangslage
Papier-Onboarding bremst das Unternehmen
Der neue Kollege unterschreibt 11 Dokumente, trägt seine Daten 3× ein, die Personalabteilung scannt und archiviert. 4 Stunden gehen verloren, bevor er mit der ersten Aufgabe beginnt.
- Vorher
4 Stunden → Verlust
PAPIER
- Nachher
15 Minuten → Produktivität
DIGITAL
Was wir bauen würden
System für den Einstieg
Dialogassistent, elektronische Unterschriften, automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.
- 01
Begrüßung
Dialogassistent
- 02
Angaben
Werden aus ARES ergänzt
- 03
Unterschrift
Elektronische Unterschrift über Signi
- 04
Übergabe
Übergabe an die Lohnabrechnung
- Lovable · Oberfläche und Ablauf
- Signi · Digitale Unterschrift
- Google Docs · Vorlagen
- Supabase · Änderungsprotokoll
Ablauf des Einsatzes
Wie der Einsatz ablaufen würde.
- 01
TAG 01 bis 03
Ablauf erfassen
Aus 11 Papieren wird ein digitaler Ablauf.
- 02
TAG 04 bis 07
Oberfläche als Gespräch
Statt eines Formulars ein Dialog. Nach Eingabe der Firmennummer (IČO) werden die Angaben aus ARES ergänzt.
conversational_form.tsx
- 03
TAG 08 bis 10
Anbindung an das Personalsystem
Übergabe der Daten an Datev / Pamica / ein internes System.
Annahmen des Modells
Woraus sich das Ergebnis berechnet.
Wir nehmen ein typisches Unternehmen der Branche und die Ausgangslage aus der Aufgabe, ergänzen gekennzeichnete Annahmen und rechnen das Ergebnis aus. Ändern sich die Eingaben, ändert sich das Ergebnis, sodass Sie es auf Ihr Unternehmen umrechnen können.
Modellunternehmen
Ein Modellunternehmen mit Papier-Onboarding: Ein neuer Kollege unterschreibt 11 Dokumente, füllt die Daten 3-mal aus, und HR scannt und archiviert.
Eingaben
- Zu unterschreibende Dokumente
- 11
- Papier-Onboarding vor der ersten Aufgabe
- 4 Std.
- Onboarding mit dem Assistenten
- 15 Min.
- Neueinstellungen pro Monat (Annahme)
- 4
- Stundensatz (Annahme)
- 24 € / Std.
Rechnung Schritt für Schritt
- 01
Eingespart pro Neueinstellung
240 Min. − 15 Min.= 225 Min.
- 02
Anteil der Ersparnis
225 Min. ÷ 240 Min.= 94 %
- 03
Eingesparte Zeit pro Monat
4 × 225 Min.= 900 Min. (15 Std.)
- 04
Wert der eingesparten Zeit pro Monat
15 Std. × 24 €= 360 €
Das ist eine Brutto-Ersparnis an Zeit und Geld. Kosten für Einführung und Betrieb rechnen wir nur dort ein, wo sie in der Rechnung sichtbar sind.
Ergebnisse des Modells
Was sich nach dem Einsatz verändern würde.
- Modellfall
−94 %
Von 4 Stunden auf 15 Min. vor der ersten Arbeitsaufgabe
Zeit
- Modellfall
15 Std. / Monat
4 Neueinstellungen × 225 Min., 360 €
Pro Monat
In das Modell gehören Ihre Zahlen, nicht unsere. Der Rechner zeigt, wo Sie anfangen, und die echten Werte berechnen wir gemeinsam auf Ihren Daten.
Hier beginnen
Ein 15-minütiges Erstgespräch genügt, und Sie wissen, ob es Sinn ergibt.
Sie sagen, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Wir sagen, ob wir das können, was es ungefähr kostet und wo wir an Ihrer Stelle anfangen würden. Ohne Präsentation.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresse
- Legerova 1820/39, Praha 2