Fallbeispiel · Personalwesen / Betrieb
Neue Kollegen in 15 Minuten startklar.
Schluss mit dem Papierkram. Ein Dialogassistent, elektronische Unterschriften und automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.
- Anonym
- Lovable
- Signi
- Supabase
Ausgangslage
Papier-Onboarding bremst das Unternehmen
Der neue Kollege unterschreibt 11 Dokumente, trägt seine Daten 3× ein, die Personalabteilung scannt und archiviert. 4 Stunden gehen verloren, bevor er mit der ersten Aufgabe beginnt.
- Vorher
4 Stunden → Verlust
PAPIER
- Nachher
15 Minuten → Produktivität
DIGITAL
Was wir gebaut haben
System für den Einstieg
Dialogassistent, elektronische Unterschriften, automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.
- 01
Begrüßung
Dialogassistent
- 02
Angaben
Werden aus ARES ergänzt
- 03
Unterschrift
Elektronische Unterschrift über Signi
- 04
Übergabe
Übergabe an die Lohnabrechnung
- Lovable · Oberfläche und Ablauf
- Signi · Digitale Unterschrift
- Google Docs · Vorlagen
- Supabase · Änderungsprotokoll
Ablauf
Wie der Einsatz verlaufen ist.
- 01
TAG 01 bis 03
Ablauf erfassen
Aus 11 Formularen wurde 1 digitaler Ablauf.
- 02
TAG 04 bis 07
Oberfläche als Gespräch
Statt eines Formulars ein Dialog. Nach Eingabe der Firmennummer (IČO) werden die Angaben aus ARES ergänzt.
conversational_form.tsx
- 03
TAG 08 bis 10
Anbindung an das Personalsystem
Übergabe der Daten an Datev / Pamica / ein internes System.
Ergebnisse
Was sich nach dem Einsatz verändert hat.
- Ergebnis der Studie
−94 %
Von 4 Stunden auf 15 Minuten
Zeit
- Ergebnis der Studie
9.4 / 10
Bewertung durch die neuen Kollegen
Zufriedenheit
Aus dem Projekt
„Der neue Kollege hat sein erstes gutes Erlebnis mit dem Unternehmen um 9:15 Uhr, nicht um 13:00 Uhr nach dem Mittagessen.“
Hier beginnen
Ein 15-minütiges Erstgespräch genügt, und Sie wissen, ob es Sinn ergibt.
Sie sagen, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Wir sagen, ob wir das können, was es ungefähr kostet und wo wir an Ihrer Stelle anfangen würden. Ohne Präsentation.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adresse
- Legerova 1820/39, Praha 2