Prípad · Personalistika / prevádzka
Nástup nováčika za 15 minút.
Koniec papierovania. Sprievodca formou rozhovoru, elektronické podpisy a automatické odovzdanie dát do mzdového systému.
Modelový prípad: počítame s tým, že firma vyzerá takto, a ukážeme, koľko by to dávalo.
- Modelový prípad
- Lovable
- Signi
- Supabase
Východiskový stav
Papierový onboarding spomaľuje firmu
Nový kolega podpisuje 11 dokumentov, vypĺňa údaje 3×, HR skenuje a archivuje. 4 hodiny stratené pred prvou pracovnou úlohou.
- Pred
4 hodiny → strata
PAPIER
- Po
15 minút → produktivita
DIGITÁL
Čo by sme postavili
Systém pre nástup
Sprievodca formou rozhovoru, elektronické podpisy, automatické odovzdanie dát do mzdového systému.
- 01
Uvítanie
Sprievodca formou rozhovoru
- 02
Údaje
Doplnia sa z ARES
- 03
Podpis
Elektronický podpis cez Signi
- 04
Odovzdanie
Odovzdanie do mzdového systému
- Lovable · Rozhranie a postup
- Signi · Digitálny podpis
- Google Docs · Šablóny
- Supabase · Záznam zmien
Postup nasadenia
Ako by nasadenie prebiehalo.
- 01
DEN 01 až 03
Mapovanie postupu
Z 11 papierov jeden digitálny postup.
- 02
DEN 04 až 07
Rozhranie ako rozhovor
Namiesto formulára dialóg. Údaje sa po zadaní IČO doplnia z ARES.
conversational_form.tsx
- 03
DEN 08 až 10
Prepojenie s HR systémom
Odovzdanie dát do Datev / Pamica / interného systému.
Predpoklady modelu
Z čoho sa výsledok počíta.
Vezmeme typickú firmu z odvetvia a situáciu zo zadania, doplníme označené predpoklady a dopočítame výsledok. Ak sa zmenia vstupy, zmení sa aj výsledok, takže si ho prepočítate na svoju firmu.
Modelová firma
Modelová firma s papierovým nástupom: nový kolega podpisuje 11 dokumentov, vypĺňa údaje trikrát a HR skenuje a archivuje.
Vstupy
- Dokumentov na podpis
- 11
- Papierový nástup pred prvou úlohou
- 4 h
- Nástup s prievodcom
- 15 min
- Nástupov mesačne (predpoklad)
- 4
- Sadzba práce (predpoklad)
- 24 € / h
Výpočet krok za krokom
- 01
Ušetrené na jednom nástupe
240 min − 15 min= 225 min
- 02
Podiel úspory
225 min ÷ 240 min= 94 %
- 03
Ušetrený čas za mesiac
4 × 225 min= 900 min (15 h)
- 04
Cena ušetreného času za mesiac
15 h × 24 €= 360 €
Ide o hrubú úsporu času a peňazí. Cenu nasadenia a prevádzky zahŕňame len tam, kde je vidieť vo výpočte.
Výsledky modelu
Čo by sa po nasadení zmenilo.
- Modelový prípad
−94 %
Zo 4 hodín na 15 min pred prvou pracovnou úlohou
Čas
- Modelový prípad
15 h / mesiac
4 nástupy × 225 min, 360 €
Za mesiac
Do modelu patria vaše čísla, nie naše. Kalkulačka ukáže, kde začať, a skutočné hodnoty spočítame na vašich dátach.
Začnite tu
Úvodných 15 minút stačí, aby ste vedeli, či to má zmysel.
Poviete, čo vás páli. My povieme, či na to máme, koľko to zhruba stojí a kde by som na vašom mieste začal. Bez prezentácie.
- jakub@transformuj.ai
- Telefón
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2