Prípad · Personalistika / prevádzka
Nástup nováčika za 15 minút.
Koniec papierovania. Sprievodca formou rozhovoru, elektronické podpisy a automatické odovzdanie dát do mzdového systému.
- Anonymne
- Lovable
- Signi
- Supabase
Východiskový stav
Papierový onboarding spomaľuje firmu
Nový kolega podpisuje 11 dokumentov, vypĺňa údaje 3×, HR skenuje a archivuje. 4 hodiny stratené pred prvou pracovnou úlohou.
- Pred
4 hodiny → strata
PAPIER
- Po
15 minút → produktivita
DIGITÁL
Čo sme postavili
Systém pre nástup
Sprievodca formou rozhovoru, elektronické podpisy, automatické odovzdanie dát do mzdového systému.
- 01
Uvítanie
Sprievodca formou rozhovoru
- 02
Údaje
Doplnia sa z ARES
- 03
Podpis
Elektronický podpis cez Signi
- 04
Odovzdanie
Odovzdanie do mzdového systému
- Lovable · Rozhranie a postup
- Signi · Digitálny podpis
- Google Docs · Šablóny
- Supabase · Záznam zmien
Priebeh
Ako nasadenie prebiehalo.
- 01
DEN 01 až 03
Mapovanie postupu
Z 11 papierov sme urobili 1 digitálny postup.
- 02
DEN 04 až 07
Rozhranie ako rozhovor
Namiesto formulára dialóg. Údaje sa po zadaní IČO doplnia z ARES.
conversational_form.tsx
- 03
DEN 08 až 10
Prepojenie s HR systémom
Odovzdanie dát do Datev / Pamica / interného systému.
Výsledky
Čo sa po nasadení zmenilo.
- Výsledok štúdie
−94 %
Zo 4 hodín na 15 minút
Čas
- Výsledok štúdie
9.4 / 10
Hodnotenie nováčikov
Spokojnosť
Z projektu
„Nováčik má prvý dobrý zážitok s firmou o 9:15, nie o 13:00 po obede.“
Začnite tu
Úvodných 15 minút stačí, aby ste vedeli, či to má zmysel.
Poviete, čo vás páli. My povieme, či na to máme, koľko to zhruba stojí a kde by som na vašom mieste začal. Bez prezentácie.
- jakub@transformuj.ai
- Telefón
- +420 773 070 090
- Adresa
- Legerova 1820/39, Praha 2