Przypadek · HR / operacje
Wdrożenie nowego pracownika w 15 minut.
Koniec z papierologią. Przewodnik w formie rozmowy, podpisy elektroniczne i automatyczne przekazanie danych do systemu płacowego.
Przypadek modelowy: przyjmujemy, że firma wygląda tak, i pokazujemy, ile by to dało.
- Przypadek modelowy
- Lovable
- Signi
- Supabase
Stan wyjściowy
Papierowy onboarding spowalnia firmę
Nowy kolega podpisuje 11 dokumentów, wypełnia dane 3×, HR skanuje i archiwizuje. 4 godziny stracone przed pierwszym zadaniem.
- Przed
4 godziny → strata
PAPIER
- Po
15 minut → produktywność
CYFROWO
Co byśmy zbudowali
System wdrożenia
Przewodnik w formie rozmowy, podpisy elektroniczne, automatyczne przekazanie danych do systemu płacowego.
- 01
Powitanie
Przewodnik w formie rozmowy
- 02
Dane
Uzupełnią się z ARES
- 03
Podpis
Podpis elektroniczny przez Signi
- 04
Przekazanie
Przekazanie do systemu płacowego
- Lovable · Interfejs i przebieg
- Signi · Podpis cyfrowy
- Google Docs · Szablony
- Supabase · Rejestr zmian
Kroki wdrożenia
Jak przebiegałoby wdrożenie.
- 01
DZIEŃ 01 do 03
Mapowanie przebiegu
Z 11 papierów jeden cyfrowy proces.
- 02
DZIEŃ 04 do 07
Interfejs jak rozmowa
Zamiast formularza dialog. Dane uzupełniają się z ARES po wpisaniu numeru firmy.
conversational_form.tsx
- 03
DZIEŃ 08 do 10
Połączenie z systemem HR
Przekazanie danych do Datev / Pamica / systemu wewnętrznego.
Założenia modelu
Skąd bierze się wynik.
Bierzemy typową firmę z branży i sytuację ze zlecenia, dodajemy oznaczone założenia i wyliczamy wynik. Gdy zmienią się dane wejściowe, zmieni się też wynik, więc mogą go Państwo przeliczyć na swoją firmę.
Firma modelowa
Modelowa firma z papierowym wdrożeniem: nowy współpracownik podpisuje 11 dokumentów, trzykrotnie wypełnia te same dane, a HR skanuje i archiwizuje.
Dane wejściowe
- Dokumentów do podpisu
- 11
- Papierowe wdrożenie przed pierwszym zadaniem
- 4 h
- Wdrożenie z przewodnikiem
- 15 min
- Wdrożeń miesięcznie (założenie)
- 4
- Stawka za pracę (założenie)
- 24 € / h
Wyliczenie krok po kroku
- 01
Oszczędność przy jednym wdrożeniu
240 min − 15 min= 225 min
- 02
Udział oszczędności
225 min ÷ 240 min= 94 %
- 03
Zaoszczędzony czas w miesiącu
4 × 225 min= 900 min (15 h)
- 04
Wartość zaoszczędzonego czasu w miesiącu
15 h × 24 €= 360 €
Jest to przybliżona oszczędność czasu i pieniędzy. Koszt wdrożenia i działania uwzględniamy tylko tam, gdzie jest widoczny w wyliczeniu.
Wyniki modelu
Co by się zmieniło po wdrożeniu.
- Przypadek modelowy
−94 %
Z 4 godzin do 15 min przed pierwszym zadaniem
Czas
- Przypadek modelowy
15 h / miesiąc
4 wdrożenia × 225 min, 360 €
W miesiącu
W modelu liczą się Państwa liczby, nie nasze. Kalkulator pokaże, od czego zacząć, a rzeczywiste wartości wyliczymy na Państwa danych.
Proszę zacząć tutaj
Wstępne 15 minut wystarczy, żeby wiedzieć, czy to ma sens.
Państwo mówią, co Państwa boli. My mówimy, czy damy radę, ile to mniej więcej kosztuje i od czego ja bym zaczął na Państwa miejscu. Bez prezentacji.
- jakub@transformuj.ai
- Telefon
- +420 773 070 090
- Adres
- Legerova 1820/39, Praga 2